香港科技大學(xué)（廣州），簡稱港科大（廣州）與香港科技大學(xué)在 ” 港科大一體，雙校互補 ” 的框架下開展合作，地位平等，在學(xué)術(shù)規(guī)范、師資水平、課程質(zhì)量等方面保持一致，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補，共同助力國家與粵港澳大灣區(qū)發(fā)展。

學(xué)校的理事會會議廳作為日常會務(wù)工作的重要場所，需要升級改造一個高品質(zhì)多功能的會議環(huán)境，來滿足現(xiàn)場重要會議以及視頻會議的使用要求。

為使現(xiàn)代化、智能化、一體化系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)用到學(xué)校會議系統(tǒng)，滿足日常會議討論、發(fā)言、接待等需求，LAX通過專業(yè)的定制化設(shè)計，為香港科技大學(xué)（廣州）理事會會議廳打造一套智慧接待會議室解決方案，讓與會人員體驗到智能、便捷、功能合理的多媒體視聽會議集成系統(tǒng)。

理事會會議廳升級改造需求：

擴聲系統(tǒng)：優(yōu)化音響系統(tǒng)，提升會議擴聲的穩(wěn)定性和音質(zhì)效果；

視頻系統(tǒng)：升級攝像4K顯示，支持攝像自動跟蹤對焦，創(chuàng)建視頻矩陣系統(tǒng)和遠程視頻會議系統(tǒng)；

會議系統(tǒng)：采用無紙化會議系統(tǒng)和會議錄播系統(tǒng)，支持發(fā)言攝像跟蹤，支持國產(chǎn)軟硬件并支持會議拓展

LAX技術(shù)團隊在接到本項目的整改需求后，經(jīng)過現(xiàn)場勘測和計算音響場地系數(shù)進行綜合設(shè)計，打造了一套集擴聲系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、會議系統(tǒng)和集中控制系統(tǒng)為一體的優(yōu)質(zhì)升級改造方案。

擴聲系統(tǒng)采用立體聲方式布點，走線；改用線陣音柱作為主副揚聲器，中庭增加同軸天花增強語言清晰度；加入自適應(yīng)反饋抑制功能，減少嘯叫；采用全數(shù)字系統(tǒng)架構(gòu)，數(shù)字會議系統(tǒng)-數(shù)字調(diào)音臺-數(shù)字處理器-數(shù)字功放，無噪聲，高保真?zhèn)鬏敗?/p>

視頻矩陣系統(tǒng)同時搭建兩套相互獨立并且能相互兼容的軟件視頻會議和硬件視頻會議；數(shù)字會議手拉手系統(tǒng)聯(lián)動攝像跟蹤系統(tǒng)，實現(xiàn)發(fā)言者本地發(fā)言攝像頭自動跟蹤到對應(yīng)席位，并且視頻矩陣系統(tǒng)自動切換到大屏及遠程視頻會議攝像畫面采集端；系統(tǒng)支持騰訊會議或ROOM等。

視頻錄播系統(tǒng)聯(lián)動4K攝像頭，4K音視頻信號，結(jié)合視頻會議系統(tǒng)，攝像跟蹤設(shè)置，無紙化會議畫面，綜合多系統(tǒng)錄制成全方面會議現(xiàn)場記錄。

無紙化會議系統(tǒng)支持人臉識別統(tǒng)計，支持信息發(fā)布，會議預(yù)約，所有無紙化升降器統(tǒng)一升降，升降數(shù)字會議手拉手支持獨立升降統(tǒng)一由數(shù)字會議手拉手系統(tǒng)管理，支持發(fā)言攝像跟蹤。支持國產(chǎn)軟硬件并支持會議拓展。實現(xiàn)會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。

智能中控系統(tǒng)作為各系統(tǒng)的中樞紐帶，管控會場內(nèi)設(shè)備電源開關(guān)、音頻音量控制、燈光開關(guān)、窗簾開合、視頻調(diào)度、攝像跟蹤聯(lián)動、無紙化升降器升降、場景模式一鍵切換等功能。

珠海科技學(xué)院（原吉林大學(xué)珠海學(xué)院）成立于2004年，2011年獲批學(xué)士學(xué)位授予單位，2021年獲批廣東省碩士學(xué)位授予立項建設(shè)單位。建校19年來，學(xué)校共為社會輸送10萬余名本科生、186名聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生，已發(fā)展成為全國有影響力、辦學(xué)特色鮮明的民辦本科高校，被認定為首批國家級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院建設(shè)單位，獲工信部首批專精特新產(chǎn)業(yè)學(xué)院建設(shè)立項。

我司為珠?？萍紝W(xué)院國學(xué)院報告廳提供LED顯示系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、會議錄播系統(tǒng)、無線數(shù)字會議系統(tǒng)、遠程視頻會議系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)、電子桌牌、同聲傳譯系統(tǒng)、中控管理系統(tǒng)解決方案。

LED顯示系統(tǒng)由1塊中央主屏、2塊主屏輔助屏、2塊轉(zhuǎn)播屏、1塊會標屏、1塊門口海報屏組成，可以滿足報告廳的各類大型會議、文藝活動的顯示需求。

燈光系統(tǒng)由1道面光、5道頂光、1道逆光及左右側(cè)光、左右耳光、追光燈組成。滿足各種用途活動所需的基礎(chǔ)鋪光照明，渲染，定點造型等多種舞臺效果。

報告廳主擴聲揚聲器選用兩組12寸線陣音響組，每組由3只12寸全頻音響+2只18寸超低揚聲器組成，吊掛安裝在舞臺左右兩側(cè)，實現(xiàn)觀眾區(qū)的均勻聲場覆蓋。

報告廳數(shù)字會議系統(tǒng)選用LAX DTY系列5G無線WiFi會議系統(tǒng)。內(nèi)置高性能CPU，集同傳聲譯、討論、簽到、表決、攝像跟蹤為一體；從拾音到擴音全網(wǎng)絡(luò)化一體輸出；具備AFC嘯叫抑制，ANC噪聲消除技術(shù)，AEC回聲消除等dsp處理技術(shù)等。

同聲傳譯系統(tǒng)是實現(xiàn)國際會議同步翻譯不可缺少的系統(tǒng)設(shè)備，通過該設(shè)備可以保證演講者在演講的同時，內(nèi)容被同聲翻譯成指定的目標語言，通過另外的聲道傳送給與會代表。與會代表可以隨意選擇自己能聽懂的語言頻道。

同聲傳譯系統(tǒng)包括紅外發(fā)射主機、接收機、翻譯單元、紅外發(fā)射面板等設(shè)備。

報告廳還設(shè)計有平板無紙化系統(tǒng)。主席臺每個座位配置1臺平板電腦（總22臺），實現(xiàn)會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等，所有操作均通過一臺平板完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用。

視頻會議及錄播系統(tǒng)，能夠連接遠端的會議現(xiàn)場，進行遠程視頻會議，并集實時導(dǎo)播、視頻直播、在線點播、同步錄制、系統(tǒng)編輯、遠程互動、自動會議跟蹤等多功能會議錄播一體，是學(xué)術(shù)交流必不可少的功能。

報告廳還配有中控系統(tǒng)，對整個系統(tǒng)聲、光、電等各種設(shè)備進行集中控制。

2、翻轉(zhuǎn)式：

它集翻轉(zhuǎn)顯示器，升降鍵盤，電腦主機,無紙化UI界面于一體。不使用時鍵鼠隱藏，開啟翻轉(zhuǎn)器后，顯示器自動翻轉(zhuǎn)成一定角度，鍵盤也隨著升起，外形輕巧美觀大方。最新機械防夾手功能，安全可靠。升降面板上配有開關(guān)鍵，USB，升降按鍵，和耳機插口。面板大小、顏色及箱體材質(zhì)、顏色可根據(jù)用戶需求定制?？梢詥螜C遙控也可通過中控實現(xiàn)多臺集合控制。

3、臺面式

系統(tǒng)基于臺面式平臺開發(fā)，采用行業(yè)臺面式架構(gòu)，頂級硬件配置包含雙核處理器、多點觸摸真彩數(shù)字液晶屏。桌面移動式觸控會議終端系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethemet網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應(yīng)性。

4、平板式

平板電腦如雨后春筍般迅速普及，結(jié)合無紙化會議軟件 和兼具平板的靈活快捷性而設(shè)計的一款產(chǎn)品。

無紙化會議系統(tǒng)有哪些功能？

1、會前功能

功能模塊：可根據(jù)會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投票設(shè)置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。

會議建立：可根據(jù)會議情況設(shè)置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預(yù)期結(jié)束時間、會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。

會議預(yù)設(shè)：系統(tǒng)支持會議預(yù)置功能，用戶可根據(jù)會議情況提前設(shè)置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預(yù)設(shè)多個會議信息，支持默認會議設(shè)置。

人員管理：與會人員的信息錄入，支持一對一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入，支持對人員權(quán)限設(shè)置：功能、廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、投標權(quán)限、文件查看權(quán)限。

議題管理：會前設(shè)置會議議題，支持多個議題同時設(shè)置，支持議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳，支持原文件上傳(不進行二次格式轉(zhuǎn)換)。

投票管理：設(shè)置表決與投票內(nèi)容，設(shè)置投票方式如：實名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票。

2、會中功能

智能簽到：一鍵入會并簽到，簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。

文件分發(fā)：會議進行中可分發(fā)資料文件，支持多類型多格式文件分發(fā)(文檔、圖片、PPT、PDF資料)，支持原文件分發(fā)，支持臨時文件與固定文件分發(fā)，實現(xiàn)會議全程無紙化。

瀏覽閱讀：直觀顯示會議議題資料文件，支持多個議題文件同步顯示，可任意點擊搜索瀏覽，支持PPT動態(tài)播放，支持議題文件查看權(quán)限限制。

文件批注：會議進行中可對會議議題文件進行批注，支持一鍵啟動批注，支持原文件批注與標注功能，支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機，支持常用辦公文件：WORD,PDF。

電子白板：支持個人使用與交互使用，支持多人同時共享在同一白板上書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀。

文件上傳：無紙化會議終端面板帶USB接口，可讀取U盤文件并上傳至后臺主機。

投票表決：編輯會議投票標題、選項、說明、類型，會議過程中一鍵啟動投票表決，支持投票終端將實時投票結(jié)果輸出到大屏幕。

信號交互：會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端，支持異步瀏覽和跟蹤主講功能，支持同步廣播權(quán)限設(shè)定。

互聯(lián)互通：可以直接將會場的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻，廣播到各個無紙化會議終端，進行同步顯示，也可將會議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

異步瀏覽：會議進行中主講人員啟動同屏廣播時，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進入同屏廣播狀態(tài)，支持權(quán)限限制。

會議交流：會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發(fā)送，支持單選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實時顯示，支持消息回復(fù)、公告發(fā)布，支持后臺統(tǒng)一發(fā)通知與單獨回復(fù)消息。

會議服務(wù)：會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。支持個性化呼叫服務(wù)、支持自定義呼叫。

控制功能：支持會議簽到、會議議題、會議投票、交互信號、會議關(guān)閉等主持管理功能，支持任意一臺會議終端設(shè)置功能，支持權(quán)限限制。

功能：支持會議終端功能，支持單、雙、多功能，具備發(fā)起簽到、系統(tǒng)自動簽到、統(tǒng)一重置簽到功能，具備會議控制功能。

會議通知：會議進行中支持后臺統(tǒng)一發(fā)送通知到所有無紙化會議終端，支持后臺點對點發(fā)送通知，支持前端會議終端發(fā)送消息到后臺。

后臺控制：后臺主機支持統(tǒng)一控制無紙化會議終端，包括液晶升降、電源開啟、電源關(guān)閉，同屏廣播等功能。

3、會后功能

信息記錄：可對會議后的各類信息進行記錄，包括：簽到信息、投票信息、文件批注、 人員信息、會議信息等，支持一鍵調(diào)用查看。

信息導(dǎo)出：可對會議信息導(dǎo)出至后臺主機本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端存儲。

會議清空：自動、手動清空會議資料，支持服務(wù)器自動清空所有無紙化會議終端資料，支持會議終端自動清空本機所有會議資料。

無紙化會議系統(tǒng)的好處有哪些?

1、智能高效

傳統(tǒng)會議開始會議前需要做大量的準備工作，例如會議文件的準備、打印、裝訂、分發(fā)等工作。無紙化會議系統(tǒng)提供強大的會議管理功能，包括會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、等多種功能。輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率

2、綠色環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。在過去的會議里，需要大量的紙張開銷及油墨，同時也需不少的人力。無紙化的應(yīng)用不但解決了資源的浪費，還省錢省力省時。

3、安全保密

會議結(jié)束后，服務(wù)器自動清空所有無紙化會議終端資料。同時每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到最初的狀態(tài)。

4、操作簡單

無紙化會議系統(tǒng)操作簡便，界面清晰飽滿、人機交互方式，提高參會者關(guān)注度及會議效果。